Actimage est une société spécialisée dans la transformation digitale. Nous sommes structurés autour de cinq pôles : Cloud, Innovation, Media, Technologie, Stratégie. Nous intervenons notamment sur les sujets IA, Blockchain, VR/AR/MR, IoT et Big Data pour des grands comptes privés et publics en France comme dans le reste du monde.

Actimage, c’est aussi une présence multi-sites, à Paris, dans le Grand-Est (Strasbourg, Colmar), au Luxembourg et en Allemagne, et tout autant d’opportunités de carrière et d’évolution en interne, à découvrir sur notre site Internet.

En nous rejoignant, vous découvrirez une entreprise dynamique et des équipes talentueuses. Êtes-vous passionné(e) par les projets innovants ? Si vous avez de l’ingéniosité, de l’imagination et de la détermination, rejoignez-nous !

Vous intégrerez le back-office basé au siège de l’entreprise à Luxembourg et serez en charge de diverses missions. Organisé en 3 divisions, vous interviendrez sur chacune d’entre elles :

Missions division Supplier :

  • Mise en application de la politique des remboursements de frais
  • Vous interviendrez sur l’animation des relations fournisseurs :
    • Recherche de fournisseurs,
    • Demande de devis
    • Montage dossiers,
    • Présentation à la direction,
    • Rôle d’intermédiaire entre les managers et les fournisseurs.

Mission division HR :

  • Suivi/analyse/reporting des déclarations d’activités des salariés

Missions transversales :

  • Accueil clients/fournisseurs/salariés (physique et téléphonique)
  • Participation à la mise en place de l’organisation documentaire du back-office sur les outils internes.

Les missions ne sont pas exhaustives et nous saurons les adapter à votre profil et vos envies dans la mesure du possible.

Profil

Nous recherchons un/une stagiaire issu(e) d'une formation en assistanat/management. Idéalement, vous disposez d'une première expérience sur des missions similaires et :

  • Vous êtes inventif(ve), proactif(ve) et organisé(e) ;
  • Vous maîtrisez l’ensemble des outils bureautiques ;
  • Vous avez un bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;
  • Stage basé à Luxembourg

Si vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique sur un poste polyvalent et challengeant, n’hésitez plus et envoyez-nous votre CV et lettre de motivation.